生成AIが変えるFAX受注の未来

FAXを受信したら「自動で」データ入力が完了
受注入力業務をまるごと代行するAIエージェント

Problems

こんな課題ありませんか？

FAX order manual input difficulty illustration

FAX注文内容をシステムに手入力する作業が大変

Order processing workload variation illustration

受注作業が属人化し、入力の速度や品質が人によって異なる

System implementation resistance illustration

システム化しても、「結局人がやった方が早い」と現場から言われてしまう

Solution

kozokaAIが解決します

FAXを受信した瞬間にAIがデータ入力まで完了

FAXを受信した瞬間から、AIが自動で内容を読み取りデータ化。人手を介さず、即座に基幹システムへ入力が完了します。

高精度な独自AIマスター照合と高いコストパフォーマンス

商品コードや顧客情報をマスターデータと自動照合。高精度な入力を低コストで実現し、従来のOCRツールを大きく上回る性能を発揮します。

OCRツールを断念・挫折した人にこそ試してほしい

従来のOCRツールで挫折した企業様にこそ、kozokaAIを試していただきたい。生成AIの力で、これまで不可能だった自由レイアウトのFAXも正確に読み取ります。

Key Features

kozokaAIの特徴

FAXを受信するだけでデータ入力が完了

FAXを受信するだけで、AIが帳票を読み取り、必要なデータを自動入力まで完了。面倒な転記作業は一切不要で、作業時間を大幅に短縮できます。さらに、メール添付やクラウドストレージなど様々なファイル取得方法に対応しているため、既存の運用に合わせた柔軟な連携が可能です。

AIが帳票の内容を判断して自動でフォルダ振り分け

AIが帳票の内容を理解し、自動でフォルダごとに振り分け。事前の複雑なルール設定は不要で、簡単な指示文を設定するだけでAIが判断して処理します。特別なスキルがなくてもすぐに使い始められます。

AIが帳票を読み取り、欲しいテキストを自動で抽出

AIが帳票の内容を読み取り、商品コード・数量・納品先住所など必要なテキストを自動で抽出。得意先固有の帳票フォーマットにも対応し、特別な設定なしで正しくデータ化します。欲しい情報だけを瞬時に抽出し、指示したテンプレート通りに構造化するため、システム連携にそのまま利用でき、入力作業を大幅に効率化します。

AIによるマスタデータとの自動照合で入力精度向上

AIが既存の顧客マスタや商品マスタと照合しながらデータ化することで、入力ミスを防止。OCR時に欠損したデータや、得意先が出力した微妙に異なる表記も、自社マスターと照らし合わせて類似候補を確率的に推定し、自動で最適な提案を行います。さらに、マスターを参照して商品名から正しい商品コードを割り出し、自動でセットすることも可能です。これまでベテラン担当者の「記憶」に依存してスピーディにできていた業務を仕組み化し、誰でも同じ精度とスピードで処理できる環境を実現します。

既存システムとのシームレス連携

ERPや販売管理システムなど、現在お使いの基幹システムとスムーズに連携可能。API連携やCSV連携を通じてデータをリアルタイムに取り込み、システム間の同期も自動化します。既存の業務フローに自然に組み込むことで、現場担当者の業務手順を大きく変えることなく導入できます。さらに、標準でデータ連携機能を備えているため、追加で連携ツールを購入する必要もありません。従来型OCRツールでは見落とされがちな「連携のしやすさ」まで考慮された実践的な仕組みです。