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FAXを受信した瞬間にAIがデータ入力まで完了
マスタ照合で入力精度向上、受注業務を完全自動化
Problems

FAX注文内容をシステムに手入力する作業が大変
受注作業が属人化し、入力の速度や品質が人によって異なる
システム化しても、「結局人がやった方が早い」と現場から言われてしまう
Solution

FAX受注を受信した瞬間から、AIが自動でFAX帳票の内容を読み取りデータ化。人手を介さず、即座に受注管理システムや基幹システムへ入力が完了します。FAX受注業務の手入力作業をゼロにし、作業時間を大幅に削減できます。

商品マスタや顧客マスタとの自動照合により、FAX受注入力の精度を向上。AIによる商品コードや顧客情報の自動照合で、入力ミスを防止します。従来のOCRツールを大きく上回る精度とコストパフォーマンスを実現します。

従来型OCRツールやRPA導入で挫折した企業様にこそ、FAX-AIを試していただきたい。生成AI技術により、これまで不可能だった自由レイアウトのFAX帳票も正確に読み取ります。OCR精度の悪さで諦めていたFAX自動化が、今度こそ実現できます。
Key Features
FAX受注を受信するだけで、AIが帳票を読み取り、受注システムへ自動入力まで完了。面倒な転記作業は一切不要で、FAX受注業務の作業時間を大幅に短縮できます。さらに、メール添付やクラウドストレージなど様々なファイル取得方法に対応しているため、既存のFAX受信環境に合わせた柔軟な連携が可能です。

AIがFAX帳票の内容を理解し、受注書・発注書・請求書など自動でフォルダごとに振り分け。事前の複雑なルール設定は不要で、簡単な指示文を設定するだけでAIが判断して処理します。FAX受注業務の分類作業を自動化し、特別なスキルがなくてもすぐに使い始められます。

AIがFAX帳票の内容を読み取り、商品コード・数量・納品先住所など受注に必要なデータを自動で抽出。得意先固有のFAX帳票フォーマットにも対応し、特別な設定なしで正しくデータ化します。欲しい受注情報だけを瞬時に抽出し、指示したテンプレート通りに構造化するため、受注管理システム連携にそのまま利用でき、FAX受注入力作業を大幅に効率化します。

AIが既存の顧客マスタや商品マスタと照合しながらFAX受注データを入力することで、入力ミスを防止。OCR時に欠損したデータや、得意先が出力した微妙に異なる表記も、自社マスターと照らし合わせて類似候補を確率的に推定し、自動で最適な提案を行います。さらに、商品マスターを参照して商品名から正しい商品コードを割り出し、自動でセットすることも可能です。これまでベテラン担当者の「記憶」に依存してスピーディにできていたFAX受注業務を仕組み化し、誰でも同じ精度とスピードで処理できる環境を実現します。

ERPや受注管理システムなど、現在お使いの基幹システムとスムーズに連携可能。API連携やCSV連携を通じてFAX受注データをリアルタイムに取り込み、システム間の同期も自動化します。既存のFAX受注業務フローに自然に組み込むことで、現場担当者の業務手順を大きく変えることなく導入できます。さらに、標準でデータ連携機能を備えているため、追加で連携ツールを購入する必要もありません。従来型OCRツールでは見落とされがちな「連携のしやすさ」まで考慮された実践的なFAX自動化の仕組みです。

大企業から中小企業まで様々な
業種の企業にご活用いただいています。
Point
これまで手作業で行っていた受注入力を、AIが自動化します。取引先から届いたFAXを自動で取得し、テキストを抽出。マスター照合と精度判定を経て、APIやCSVを通じて基幹システムへ正確かつ迅速に連携します。不確実な入力のみ人が確認・修正することで、人とAIが協働する効率的な業務フローを実現します。



kozokaAI FAX受注入力は、実際のFAX受注入力の現場で本当に役立つ機能を豊富に備えています。
既存の複合機のFAXや業務フローからスムーズに取り込み
共有フォルダに保存されたFAX画像を自動取得
メールで受信したFAX画像を自動取り込み
FAX-AI専用のFAX番号を発行し、直接受信
管理画面から手動でファイルアップロード
クラウドFAXサービスと連携
Web経由でのアップロード用URLを発行
FAX帳票から必要な情報を取り出して、データを取り込みたい形式に構造化
様々な帳票レイアウトに対応したOCR処理
AIによる高精度なテキスト認識
文脈を理解して誤認識を自動補正
抽出したテキストをデータベース用に構造化
帳票種類を判断して自動分類
人の確認に頼らない品質確保
既存マスタデータと自動照合して正規化
完全一致しない場合、類似候補を提案
判定精度が低い項目を自動検出し、人による確認を促す
人の修正指示を再現し、精度を継続的に向上
API連携・CSV連携
WebAPI経由でデータを送信し、外部システムに自動登録
指定フォルダにCSVファイルを出力
外部システムの入力チェック処理を実行し、不正データをブロック
IBM i(AS/400)、SAP、mcframeをはじめ、幅広い基幹システムと接続可能。既存環境を活かしたまま、シームレスにAI活用を実現できます。
その他ERPパッケージのご相談も承っております。お気軽にお問合せください。
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